Como emitir uma nota fiscal

Para começar o processo de emissão de uma nota fiscal, acesse seu sistema da online e selecione a opção “movimentação”.

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Posteriormente selecione a opção “nota fiscal”.

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Após selecione a opção “adicionar nova“, para adicionar nova nota fiscal.

1. Modelo série: É utilizado como padrão para emissão de nota fiscal o modelo/serie 55-1.

2. Tipo: Essa opção seleciona a finalidade se é entrada ou saída.

3. Finalidade: As mais utilizadas seriam a “Normal“ e a finalidade “Devolução/retorno”.

6. Indicador de presença do comprador: Essa opção vai conforme a presença do comprador, exemplo pela “operação não presencial, pela internet“ onde o processo de compra é feito pela internet.

7. Local de destino da operação: Seria o local de destino do produto interna no estado, interestadual fora do estado e com exterior que seria fora do pais.

8. Vendedor: Essa opção não é obrigatória porém é necessária caso queira identificar o vendedor responsavel pela transação seja venda ou compra.

9. Informações complementares de interesse do Fisco: Seria as observações da nota. Exemplo nota fiscal referente a outra nota fiscal.

No campo cliente, para preencher as informações é só necessário, informar o nome do cliente ou o código já cadastrado. Após ser feito isso todos os campos serão preenchidos automaticamente.

• Und: Seria a forma de medida já cadastrada para o produto.

• Qtd: Seria a quantidade do produto.

• Unitário: Seria o preço unitário do produto.

• Total: Seria o total somando a quantidade selecionada com relação ao valor.

Caso queira adicionar mais um item pode selecionar a opção a seguir “Adicionar novo item“, com isso terá mas um campo de item para preencher.

Caso seja necessário você pode também excluir o item, clicando no ícone de lixeira.

• Remetente CIF, seria necessário caso o remetente seja responsável pelo transporte.

• Destinatário FOB, é usado caso o destinatário seja responsável pelo transporte.

Posteriormente selecione a opção “transportadora“ e adicione o código ou nome da transportadora já cadastrada. Com isso todos os dados já cadastrados dessa transportadora serão preenchidos automaticamente.

Esse campo é utilizado para preencher o total de impostos da nota, o total de produtos e serviços, desconto acréscimo e total da nota.

1. Ordem: Essa opção especifica o número da parcela, sendo preenchido automaticamente.

2. Vencimento: Essa opção especifica a data de vencimento da parcela.

3. Valor: Essa opção especifica o valor da parcela.

4. Espécie: Essa opção especifica a forma de pagamento desejada.

5. Conta : Essa opção especifica a conta que se deseja receber o pagamento, a conta deve estar já cadastrada.

6. Situação: Esse campo especifica a situação da parcela se já foi pago selecione “Receber“, ou se não foi pago selecione “Não receber“.

Caso seja necessário adicionar mais parcelas selecione a opção “Adicionar nova parcela”.

Se por algum motivo seja desejado excluir a parcela selecionada clique na opção mostrada a baixo.

Você pode usar gerar parcela também

Os campos para preencher os dados do pagamento são muito parecidos com o “Adicionar parcelas” mas com uma pequena diferença, você pode adicionar todas as parcelas que você precisa de uma vez só. Adicionando o número de parcelas em “Parcelas” o tipo de intervalo em “Tipo“ e os dias de intervalo em “Dia(s)“, por fim clique em “confirmar“, ou caso queira cancelar clique em “fechar”.

Após todos esses passos selecione a opção “salvar“ para salvar a nota.

Caso queira fechar a janela sem salvar a nota selecione a opção “Fechar“.

No sistema online, selecione a opção “Movimentação” posteriormente “Nota fiscal”, você pode também selecionar os filtros desejados para achar de maneira mais fácil a nota a ser transmitida. Clique na opção “transmitir” para transmitir a nota.

By Evandro Weissheimer

Date: 20/03/2024.