Como emitir uma nota fiscal

Para começar o processo de emissão de uma nota fiscal, acesse seu sistema da online e selecione a opção “movimentação”.

Posteriormente selecione a opção “nota fiscal”.

Após selecione a opção “adicionar nova“, para adicionar nova nota fiscal.

Principal

Após esses passos você estará na aba para preencher as informações necessárias para a emissão da nota.

Modelo série: É utilizado como padrão para emissão de nota fiscal o modelo/serie 55-1.
Tipo: Essa opção seleciona a finalidade se é entrada ou saída.
Finalidade: As mais utilizadas seriam a “Normal“ e a finalidade “Devolução/retorno”.

Normal	Compra, venda,

Normal	Compra, venda,
Complementar	Nota complementar de ICMSs/IPI.
Ajuste	Ajuste de estoque.
Devolução/Retorno	Devolução de produto.

Indicador de presença do comprador: Essa opção vai conforme a presença do comprador, exemplo pela “operação não presencial, pela internet“ onde o processo de compra é feito pela internet.
Local de destino da operação: Seria o local de destino do produto interna no estado, interestadual fora do estado e com exterior que seria fora do pais.
Vendedor: Essa opção não é obrigatória porém é necessária caso queira identificar o vendedor responsavel pela transação seja venda ou compra.
Informações complementares de interesse do Fisco: Seria as observações da nota. Exemplo nota fiscal referente a outra nota fiscal.

Em vermelho os campos obrigatórios.

Campo cliente

No campo cliente, para preencher as informações é só necessário, informar o nome do cliente ou o código já cadastrado. Após ser feito isso todos os campos serão preenchidos automaticamente.

Campo Item

Para adicionar novo item é necessário clicar na opção a seguir “Item“, e digitar o código do produto ou o nome.

Und: Seria a forma de medida já cadastrada para o produto.
Qtd: Seria a quantidade do produto.
Unitário: Seria o preço unitário do produto.
Total: Seria o total somando a quantidade selecionada com relação ao valor.

Caso queira adicionar mais um item pode selecionar a opção a seguir “Adicionar novo item“, com isso terá mas um campo de item para preencher.

Caso seja necessário você pode também excluir o item, clicando no ícone de lixeira.

Transporte

Não é obrigatório, mas caso seja necessário cadastrar o transporte, você deve selecionar o “frete por conta“ os mais utilizados são:

Remetente CIF, seria necessário caso o remetente seja responsável pelo transporte.
Destinatário FOB, é usado caso o destinatário seja responsável pelo transporte.

Posteriormente selecione a opção “transportadora“ e adicione o código ou nome da transportadora já cadastrada. Com isso todos os dados já cadastrados dessa transportadora serão preenchidos automaticamente.

Totais

Esse campo é utilizado para preencher o total de impostos da nota, o total de produtos e serviços, desconto acréscimo e total da nota.

Pagamento

No campo pagamento você pode adicionar a forma de pagamento da nota como a quantidade de parcelas vencimento, forma de pagamento entre outras.

Ordem: Essa opção especifica o número da parcela, sendo preenchido automaticamente.
Vencimento: Essa opção especifica a data de vencimento da parcela.
Valor: Essa opção especifica o valor da parcela.
Espécie: Essa opção especifica a forma de pagamento desejada.
Conta : Essa opção especifica a conta que se deseja receber o pagamento, a conta deve estar já cadastrada.
Situação: Esse campo especifica a situação da parcela se já foi pago selecione “Receber“, ou se não foi pago selecione “Não receber“.

Caso seja necessário adicionar mais parcelas selecione a opção “Adicionar nova parcela”.

Se por algum motivo seja desejado excluir a parcela selecionada clique na opção mostrada a baixo.

Você pode usar gerar parcela também

Os campos para preencher os dados do pagamento são muito parecidos com o “Adicionar parcelas” mas com uma pequena diferença, você pode adicionar todas as parcelas que você precisa de uma vez só. Adicionando o número de parcelas em “Parcelas” o tipo de intervalo em “Tipo“ e os dias de intervalo em “Dia(s)“, por fim clique em “confirmar“, ou caso queira cancelar clique em “fechar”.

Opções finais

Após todos esses passos selecione a opção “salvar“ para salvar a nota.

Caso queira fechar a janela sem salvar a nota selecione a opção “Fechar“.

Transmissão

Caso selecione a opção 55-1 em modelo serie será necessário realizar a transmissão da nota.

No sistema online, selecione a opção “Movimentação” posteriormente “Nota fiscal”, você pode também selecionar os filtros desejados para achar de maneira mais fácil a nota a ser transmitida. Clique na opção “transmitir” para transmitir a nota.

By Evandro Weissheimer

Date: 20/03/2024.