Veja como criar um Pedido de Venda no ERP. Escolhendo a sua situação, definindo um cliente e incluindo os itens.
Consulta rápida do caminho: Movimentação > D.A.V > Adicionar Novo
\uD83D\uDCD8 Instruções
Criando um novo pedido de venda
Com o dashboard aberto, acesse o menu Movimentação, D.A.V e Adicionar novo.
Adicionando informações na aba Principal
Na aba Principal é aonde iremos definir o que será esse DAV, qual será sua situação no ERP, bem como definindo quem foi o técnico ou vendedor que atendeu seu cliente.
Nosso primeiro passo será selecionar a Finalidade do DAV, podendo ser pedido de venda, orçamento, Ordem de Serviço, entre outras.
Em seguida podemos informar a Data e Hora de Entrega, se houver.
O campo Situação é onde iremos definir se o pedido está pendente, cancelado, concluído…
Os campos Técnico e Vendedor podem ser preenchidos digitando o código ou nome do cadastro de pessoa e selecionando ela, mas não é um campo obrigatório.
Tanto Técnico quanto Vendedor devem possuir cadastro no ERP.
Adicionando informações na aba Cliente
Na aba Cliente é onde iremos adicionar todas as informações referentes ao nosso cliente, para identificação do pedido de venda.
Preencha o Código ou Nome do cadastro do cliente e selecione ele.
Caso necessite atualizar algum dado do cadastro do cliente, clique com o mouse sobre a caixinha “atualizar dados”. Os campos serão desbloqueados e você poderá editar as informações.
Para selecionar o cliente, ele precisa estar cadastrado e ativo.
Adicionando informações na aba Itens
Na aba Itens é onde constam os serviços prestados e ou os produtos utilizados no serviço ou venda.
Clique em Adicionar novo item
E preencha o campo com código ou nome do item
Depois selecione o produto já cadastrado
Altere a quantidade ou valores (se necessário)
No botão azul de Ações você pode acessar mais detalhes do item
Para excluir um item, utilize a lixeira
O item também precisa estar cadastrado no ERP para que possamos selecionar ele no pedido.
Adicionando informações na aba Totais
Na aba Totais estão todas as despesas, acréscimos ou descontos dos serviços ou produtos, bem como o total do pedido.
Preencha um valor nos campos Acréscimo e Desconto (caso existam acréscimos e descontos). Você pode selecionar se os valores são em reais ou porcentagem. O valor inserido será dividido entre os itens (produtos e serviços) informados.
Os últimos campos desta aba informam o total do pedido, já com os acréscimos e descontos inclusos.
Adicionando informações na aba Pagamento
A aba Pagamento é utilizada para informarmos o método de recebimento, data de vencimento das parcelas, espécie e conta de recebimento dos valores.
Não é obrigatório informar o pagamento para salvar o pedido.
Caso queira adicionar uma forma de pagamento, siga os passos:
Clique em Gerar Parcelas, no canto superior direito da aba.
Em 1° vencimento, informe a data do vencimento da primeira parcela.
Insira um valor de entrada (caso haja).
Informe o número de parcelas gerados na venda.
Caso tenha mais de 1 parcela, em Tipo defina se o vencimento das parcelas acontecem em um intervalo (a cada 30 dias, por exemplo) ou em um dia fixo do mês (todo dia 10, por exemplo).
Em dia(s), informe a quantidade de dias ou o dia, de acordo com o selecionado em Tipo.
Em Espécie, digite o código ou nome da espécie cadastrada prevista para recebimento e a selecione.
Em Conta, digite o código ou nome da conta cadastrada prevista para recebimento e a selecione.
Clique em Confirmar.
Para selecionar uma conta ou espécie, elas precisas estar cadastradas e ativas. Veja em Financeiro > Contas > Listar todas as suas contas. E em Financeiro > Espécies > Listar todas as suas espécies.
Ao fechar a janela de Gerar parcelas, as novas parcelas serão carregadas na aba de Pagamento.
Lembre-se de verificar a caixinha “Receber” em Ações pois ela irá definir se a conta será recebida automaticamente.
A partir de agora, temos a possibilidade de conferir os dados antes de Salvar. Verifique os campos preenchidos até aqui e confirme.
Após sua conferência, podemos clicar em Salvar.
E caso queira localizar o novo pedido, siga este caminho: Movimentação > D.A.V > Listar
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Para conseguir localizar mais facilmente seus pedidos, veja este outro tutorial de como configurar seus filtros:
Como configurar o filtro padrão para a listagem do DAV?