Para começar o processo de emissão de uma nota fiscal, acesse seu sistema da online e selecione a opção “movimentação”.
Posteriormente selecione a opção “nota fiscal”.
Após selecione a opção “adicionar nova“, para adicionar nova nota fiscal.
🧐 Principal
Após esses passos você estará na aba para preencher as informações necessárias para a emissão da nota.
Modelo série: É utilizado como padrão para emissão de nota fiscal o modelo/serie 55-1.
Tipo: Essa opção seleciona a finalidade se é entrada ou saída.
Finalidade: As mais utilizadas seriam a “Normal“ e a finalidade “Devolução/retorno”.
Normal | Compra, venda, |
|---|---|
Complementar | Nota complementar de ICMSs/IPI. |
Ajuste | Ajuste de estoque. |
Devolução/Retorno | Devolução de produto. |
Indicador de presença do comprador: Essa opção vai conforme a presença do comprador, exemplo pela “operação não presencial, pela internet“ onde o processo de compra é feito pela internet.
Local de destino da operação: Seria o local de destino do produto interna no estado, interestadual fora do estado e com exterior que seria fora do pais.
Vendedor: Essa opção não é obrigatória porém é necessária caso queira identificar o vendedor responsavel pela transação seja venda ou compra.
Informações complementares de interesse do Fisco: Seria as observações da nota. Exemplo nota fiscal referente a outra nota fiscal.
Em vermelho os campos obrigatórios.
🙎♂️ Campo cliente
No campo cliente, para preencher as informações é só necessário, informar o nome do cliente ou o código já cadastrado. Após ser feito isso todos os campos serão preenchidos automaticamente.
📦 Campo Item
Para adicionar novo item é necessário clicar na opção a seguir “Item“, e digitar o código do produto ou o nome.
Und: Seria a forma de medida já cadastrada para o produto.
Qtd: Seria a quantidade do produto.
Unitário: Seria o preço unitário do produto.
Total: Seria o total somando a quantidade selecionada com relação ao valor.
Caso queira adicionar mais um item pode selecionar a opção a seguir “Adicionar novo item“, com isso terá mas um campo de item para preencher.
Caso seja necessário você pode também excluir o item, clicando no ícone de lixeira.
🛻 Transporte
Não é obrigatório, mas caso seja necessário cadastrar o transporte, você deve selecionar o “frete por conta“ os mais utilizados são:
Remetente CIF, seria necessário caso o remetente seja responsável pelo transporte.
Destinatário FOB, é usado caso o destinatário seja responsável pelo transporte.
Posteriormente selecione a opção “transportadora“ e adicione o código ou nome da transportadora já cadastrada. Com isso todos os dados já cadastrados dessa transportadora serão preenchidos automaticamente.
💸 Totais
Esse campo é utilizado para preencher o total de impostos da nota, o total de produtos e serviços, desconto acréscimo e total da nota.
💰 Pagamento
No campo pagamento você pode adicionar a forma de pagamento da nota como a quantidade de parcelas vencimento, forma de pagamento entre outras.
Ordem: Essa opção especifica o número da parcela, sendo preenchido automaticamente.
Vencimento: Essa opção especifica a data de vencimento da parcela.
Valor: Essa opção especifica o valor da parcela.
Espécie: Essa opção especifica a forma de pagamento desejada.
Conta : Essa opção especifica a conta que se deseja receber o pagamento, a conta deve estar já cadastrada.
Situação: Esse campo especifica a situação da parcela se já foi pago selecione “Receber“, ou se não foi pago selecione “Não receber“.
Caso seja necessário adicionar mais parcelas selecione a opção “Adicionar nova parcela”.
Se por algum motivo seja desejado excluir a parcela selecionada clique na opção mostrada a baixo.
Você pode usar gerar parcela também
Os campos para preencher os dados do pagamento são muito parecidos com o “Adicionar parcelas” mas com uma pequena diferença, você pode adicionar todas as parcelas que você precisa de uma vez só. Adicionando o número de parcelas em “Parcelas” o tipo de intervalo em “Tipo“ e os dias de intervalo em “Dia(s)“, por fim clique em “confirmar“, ou caso queira cancelar clique em “fechar”.
☑️ Opções finais
Após todos esses passos selecione a opção “salvar“ para salvar a nota.
Caso queira fechar a janela sem salvar a nota selecione a opção “Fechar“.
⤵️ Transmissão
Caso selecione a opção 55-1 em modelo serie será necessário realizar a transmissão da nota.
No sistema online, selecione a opção “Movimentação” posteriormente “Nota fiscal”, você pode também selecionar os filtros desejados para achar de maneira mais fácil a nota a ser transmitida. Clique na opção “transmitir” para transmitir a nota.
By Evandro Weissheimer
Date: 20/03/2024.