1. Conseguindo o XML
O XML é basicamente um arquivo que serve como documento fiscal. Este arquivo é emitido e armazenado eletronicamente, no formato “XML”.
Para importar uma nota de compra para o sistema Online é necessário ter em mãos o XML da nota em questão. Você também pode baixar o XML da nota no Portal da Nota Fiscal Eletrônica da seguinte maneira:
Acesse o link acima. Então, acesse “Consultar NFe”
Cole a chave de acesso da nota fiscal no primeiro campo, após, faça a verificação Captcha e pressione “Continuar”
A chave de acesso da NF-e é formada por uma sequência de 44 números
Após ter localizado a nota fiscal pela chave, faça o “Download do Documento”
Para fazer o download do XML no portal da receita é necessário ter um certificado digital instalado
Pressione “OK” para baixar o XML
2. Importação do XML para o sistema
Com o XML em mãos, em seu sistema Online, acesse: Movimentação > Nota fiscal > Importar
Nesta parte, você deve anexar o XML. Para isto, clique em “Browse”.
Em seus arquivos, localize o XML antes salvo, selecione-o e clique em “Abrir”
Em seguida, clique em “Importar para NFE”
3. Conversão e relação dos itens
Muitas vezes quando faz a importação da nota é necessário fazer a conversão ou relacionar os itens. Quando você já tem o produto que veio com a nota no sistema é necessário fazer a relação dele colocando ele na opção do lado. Depois da primeira relação isso se torna automático no sistema se a nota for do mesmo fornecedor com o mesmo produto.
Quando o produto vem em uma unidade e você precisa vender em outra é necessário fazer a conversão dessa unidade, exemplo um item vem em caixa mas você vende em unidade, você informa no campo quantas unidades vem em cada caixa e coloca o sinal de * para multiplicar ou caso contrario o sinal de / para dividir.
Relação dos itens
Caso o item não existir no sistema, deixe vazio o campo “RELACIONE UM ITEM DO SEU ESTOQUE“
caso o item existir preencha o campo “RELACIONE UM ITEM DO SEU ESTOQUE“ com o item que deseja relacionar.
salve a nota
Conversão dos itens
Escolha para qual unidade vai ser convertida o produto
selecione o tipo de conversão (se vai multiplicar ou dividir)
salve a nota
