Veja como criar um Pedido de Venda no ERP. Escolhendo a sua situação, definindo um cliente e incluindo os itens.
Informações |
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Consulta rápida do caminho: Movimentação > D.A.V > Adicionar Novo |
\uD83D\uDCD8 Instruções
Criando um novo pedido de venda
Com o dashboard aberto, acesse o menu Movimentação, D.A.V e Adicionar novo.
Adicionando informações na aba Principal
Na aba Principal é aonde iremos definir o que será esse DAV, qual será sua situação no ERP, bem como definindo quem foi o técnico ou vendedor que atendeu seu cliente.
Nosso primeiro passo será selecionar sua a Finalidade do DAV, podendo ser (Pedido de Venda, Orçamento, O.S…) pedido de venda, orçamento, Ordem de Serviço, entre outras.
Em seguida podemos utilizar informar a Data e Hora de Entrega, se houver.
O campo Situação é aonde onde iremos definir se o pedido está (Canceladopendente, Finalizadocancelado, Concluído…)concluído…
Os campos Técnico ou e Vendedor podem ser preenchidos digitando o Código ou Nome código ou nome do cadastro de pessoa e selecionando ela, entretanto mas não é um campo obrigatório.
Nota |
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Tanto Técnico quanto Vendedor devem possuir cadastro no ERP. |
Adicionando informações na aba Cliente
Na aba Cliente é
aondeonde iremos adicionar todas as informações referentes ao nosso cliente, para identificação do pedido de venda.
Preencha o Código ou Nome do cadastro do cliente e selecione quando ficar disponívelele.
Caso necessite atualizar algum dado do cadastro do cliente, clique com o mouse sobre a caixinha “atualizar dados” para ativa-la:. Os campos serão desbloqueados e você poderá editar as informações.
Nota |
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Para que possamos selecionar o cliente no campo , ele terá de precisa estar cadastrado tambéme ativo. |
Adicionando informações na aba Itens
Na aba Itens é
aondeonde constam os serviços prestados e ou os produtos utilizados no serviço ou venda.
Clique em Adicionar novo item
E preencha o campo com código ou nome do item
Depois selecione o produto já cadastrado
Altere a quantidade ou valores (se necessário)
No botão azul de Ações você pode acessar mais detalhes do item
Para excluir um item, utilize a lixeira
Nota |
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O item também precisa estar cadastrado no ERP para que possamos selecionar ele no pedido. |
Adicionando informações na aba Totais
Na aba Totais
podemos ter uma visualização sobreestão todas as despesas, acréscimos ou descontos
do serviço e também produtodos serviços ou produtos, bem como o total do pedido.
Nos Preencha um valor nos campos Acréscimo e Desconto, ele irá dividir o valor entre os itensAqui podemos verificar os valores dos produtos, serviços e total (caso existam acréscimos e descontos). Você pode selecionar se os valores são em reais ou porcentagem. O valor inserido será dividido entre os itens (produtos e serviços) informados.
Os últimos campos desta aba informam o total do pedido, já com os acréscimos e descontos inclusos.
Adicionando informações na aba Pagamento
NaA aba Pagamento é utilizada para informarmos o método de recebimento, data de vencimento das parcelas, espécie e conta de recebimento dos valores
ou como desejamos receber.
É importante destacarmos que o campo pagamento não é obrigatórioInformações |
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Não é obrigatório informar o pagamento para salvar o pedido. |
Caso ainda queira adicionar uma forma de pagamento, siga os passos:
Após clicar Clique em Gerar ParcelasInclua , no canto superior direito da aba.
Em 1° vencimento, informe a data do 1º vencimento O da primeira parcela.
Insira um valor de entrada (caso haja).
As parcelas da venda
E caso haja Informe o número de parcelas gerados na venda.
Caso tenha mais de 1 parcela é interessante definirmos um intervalo ou um dia fixo
Digite a espécie desejada e a selecione, assim também com a conta
E então podemos clicar em Confirmar, em Tipo defina se o vencimento das parcelas acontecem em um intervalo (a cada 30 dias, por exemplo) ou em um dia fixo do mês (todo dia 10, por exemplo).
Em dia(s), informe a quantidade de dias ou o dia, de acordo com o selecionado em Tipo.
Em Espécie, digite o código ou nome da espécie cadastrada prevista para recebimento e a selecione.
Em Conta, digite o código ou nome da conta cadastrada prevista para recebimento e a selecione.
Clique em Confirmar.
Nota |
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Para selecionar uma conta ou espécie, elas precisas estar cadastradas e ativas. Veja em Financeiro > Contas > Listar todas as suas contas. E em Financeiro > Espécies > Listar todas as suas espécies. |
Ao fechar a janela de Gerar parcelas, as novas parcelas serão carregadas na aba de Pagamento.
Nota |
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Lembre-se de verificar a caixinha “Receber” em Ações pois ela irá definir se a conta será recebida automaticamente. |
A partir de agora, temos a possibilidade de conferir os dados antes de Salvar. Verifique os campos preenchidos até aqui e confirme.
Após sua conferência, podemos clicar em Salvar.
E caso queira localizar o novo pedido, siga este caminho: Movimentação > D.A.V > Listar
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Como configurar o filtro padrão para a listagem do DAV?