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Veja como criar um Pedido de Venda no ERP. Escolhendo a sua situação, definindo um cliente e incluindo os itens.

Informações

Consulta rápida do caminho: Movimentação > D.A.V > Adicionar Novo

\uD83D\uDCD8 Instruções

Criando um novo pedido de venda

Com o dashboard aberto, acesse o menu Movimentação, D.A.V e Adicionar novo.

Adicionando informações na aba Principal

Na aba Principal é aonde iremos definir o que será esse DAV, qual será sua situação no ERP, bem como definindo quem foi o técnico ou vendedor que atendeu seu cliente.

  1. Nosso primeiro passo será selecionar sua a Finalidade do DAV, podendo ser (Pedido de Venda, Orçamento, O.S…) pedido de venda, orçamento, Ordem de Serviço, entre outras.

  2. Em seguida podemos utilizar informar a Data e Hora de Entrega, se houver.

  3. O campo Situação é aonde onde iremos definir se o pedido está (Canceladopendente, Finalizadocancelado, Concluído…)concluído…

  4. Os campos Técnico ou e Vendedor podem ser preenchidos digitando o Código ou Nome código ou nome do cadastro de pessoa e selecionando ela, entretanto mas não é um campo obrigatório.

Nota

Tanto Técnico quanto Vendedor devem possuir cadastro no ERP.

Adicionando informações na aba Cliente

Na aba Cliente é

aonde

onde iremos adicionar todas as informações referentes ao nosso cliente, para identificação do pedido de venda.

  1. Preencha o Código ou Nome do cadastro do cliente e selecione quando ficar disponívelele.

  2. Caso necessite atualizar algum dado do cadastro do cliente, clique com o mouse sobre a caixinha “atualizar dados para ativa-la:. Os campos serão desbloqueados e você poderá editar as informações.

Nota

Para que possamos selecionar o cliente no campo , ele terá de precisa estar cadastrado tambéme ativo.

Adicionando informações na aba Itens

Na aba Itens é

aonde

onde constam os serviços prestados e ou os produtos utilizados no serviço ou venda.

  1. Clique em Adicionar novo item

  2. E preencha o campo com código ou nome do item

  3. Depois selecione o produto já cadastrado

  4. Altere a quantidade ou valores (se necessário)

  5. No botão azul de Ações você pode acessar mais detalhes do item

  6. Para excluir um item, utilize a lixeira

Nota

O item também precisa estar cadastrado no ERP para que possamos selecionar ele no pedido.

Adicionando informações na aba Totais

Na aba Totais

podemos ter uma visualização sobre

estão todas as despesas, acréscimos ou descontos

do serviço e também produto

dos serviços ou produtos, bem como o total do pedido.

  1. Nos Preencha um valor nos campos Acréscimo e Desconto, ele irá dividir o valor entre os itensAqui podemos verificar os valores dos produtos, serviços e total (caso existam acréscimos e descontos). Você pode selecionar se os valores são em reais ou porcentagem. O valor inserido será dividido entre os itens (produtos e serviços) informados.

  2. Os últimos campos desta aba informam o total do pedido, já com os acréscimos e descontos inclusos.

Adicionando informações na aba Pagamento

Na

A aba Pagamento é utilizada para informarmos o método de recebimento, data de vencimento das parcelas, espécie e conta de recebimento dos valores

ou como desejamos receber

.

É importante destacarmos que o campo pagamento não é obrigatório

Informações

Não é obrigatório informar o pagamento para salvar o pedido.

Caso ainda queira adicionar uma forma de pagamento, siga os passos:

  1. Após clicar Clique em Gerar ParcelasInclua , no canto superior direito da aba.

  2. Em 1° vencimento, informe a data do vencimento O da primeira parcela.

  3. Insira um valor de entrada (caso haja).

  4. As parcelas da venda

  5. E caso haja Informe o número de parcelas gerados na venda.

  6. Caso tenha mais de 1 parcela é interessante definirmos um intervalo ou um dia fixo

  7. Digite a espécie desejada e a selecione, assim também com a conta

  8. E então podemos clicar em Confirmar, em Tipo defina se o vencimento das parcelas acontecem em um intervalo (a cada 30 dias, por exemplo) ou em um dia fixo do mês (todo dia 10, por exemplo).

  9. Em dia(s), informe a quantidade de dias ou o dia, de acordo com o selecionado em Tipo.

  10. Em Espécie, digite o código ou nome da espécie cadastrada prevista para recebimento e a selecione.

  11. Em Conta, digite o código ou nome da conta cadastrada prevista para recebimento e a selecione.

  12. Clique em Confirmar.

Nota

Para selecionar uma conta ou espécie, elas precisas estar cadastradas e ativas. Veja em Financeiro > Contas > Listar todas as suas contas. E em Financeiro > Espécies > Listar todas as suas espécies.

Ao fechar a janela de Gerar parcelas, as novas parcelas serão carregadas na aba de Pagamento.

Nota

Lembre-se de verificar a caixinha “Receber” em Ações pois ela irá definir se a conta será recebida automaticamente.

A partir de agora, temos a possibilidade de conferir os dados antes de Salvar. Verifique os campos preenchidos até aqui e confirme.

Após sua conferência, podemos clicar em Salvar.

E caso queira localizar o novo pedido, siga este caminho: Movimentação > D.A.V > Listar

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